Документ гарантирующий прием на работу

документ гарантирующий прием на работу

Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника.


Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения.

Документ гарантирующий прием на работу

Вниманиеattention
Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;

  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса.


Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу.

Правила оформления

Гарантийное письмо следует оформлять на фирменном бланке стандартной формы. Это официальный документ, который имеет регламентированную форму и соответствующее содержание.

Форма письма не закреплена законодательно, есть только общие правила его составления, которые являются примерными.

К письму можно приложить важные на взгляд работодателя документы.
Если документ состоит из нескольких страниц, они должны быть прошиты и пронумерованы, на каждом листе ставится печать и подпись лица, составившего его.

Письмо обязательно должно содержать пункты:

  1. Дата составления.
  2. Номер бланка, прочие исходящие реквизиты.
  3. Получатель (организация, сотрудник – адресат).
  4. Заголовок.
  5. Текст, в котором работодатель даёт гарантию или согласие на трудоустройство конкретного сотрудника.

Конечно, работник должен характеризоваться только с положительной стороны, выступать как профессионал и добросовестно выполнявший свои обязанности.

Скачать образец гарантийного письма (справку) о приеме на работу осужденного (для удо).

Переселенцу

Гражданам, переезжающим на новое место жительства по программе переселения такое письмо необходимо для оформления статуса и получения помощи от соответствующих государственных органов.

Дело в том, что без гарантийного письма о предоставляемой возможности трудоустройства, комиссии по переселению неохотно берутся за оформление документов по программе переселения соотечественников.

Среди переселенцев есть такие, кто не желает заниматься поиском работы и по сути дела садятся на шею государству, принявшему его на своей территории.

Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.

  • В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст.
    65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст.
  • Подпись составителя письма с расшифровкой, должность, печать организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма (от работадателя) о приеме на работу

Порядок вручения

Документ возможно направить адресату разными способами:

  1. Заказным письмом с уведомлением.
  2. Курьером.
  3. С помощью электронных видов связи.

Первые два варианте являются предпочтительными, так как гарантируют получение их адресатом.

Кроме того для того чтобы признать данный документ официальным, требуется наличие на нём синей печати и штампа организации.

Поэтому даже если письмо направлено факсом или электронной почтой, требуется передача его оригинала на бумажном носителе.

Юридические гарантии

Законом не установлен юридический статус данного документа.

Важноimportant
Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;

  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее.

Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости.

Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;

  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу.
  • Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

    Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

    Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

    Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

    В этом случае есть установленный образец.

    Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

    Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России.

    • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
    • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
    • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

    Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.

    Ниже пример документа:

    Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.

    На фото заполненное письмо:

    <

    Передача документа

    Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

    Имеет ли оно юридическую силу?

    Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу.

    • Скачать образец гарантийного письма на прием на работу от работодателя

    Правила оформления

    Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

    • составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
    • лист должен быть формата А4;
    • текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
    • текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
    • использовать исключительно деловой стиль написания;
    • обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

    Как отправить адресату?

    Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

    1. По почте.

    Предоставляется по месту требования

    от «21» сентября 2013 г.

    Гарантийное письмо

    Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

    Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Директор ООО «Маркет плюс» Филяев А.П. Филяев Главный бухгалтер Мороз Е.П.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: